SOAL UKK KELAS XI APK UAS GENAP 2016

MENANGANI SURAT DAN MENGELOLA ARSIP

         (AGENDA DAN ARSIP)

1.            Petunjuk Kerja

a.       Saat ini di meja anda ada 6 surat masuk dan 6 surat keluar

b.      Baca soal dengan cermat

c.       Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

2.            Bahan dan Alat

a.       Format buku agenda surat masuk dan surat keluar

b.      12 lembar surat

c.       Guide (HVS warna)

d.      Kertas sampul warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar

e.       1 map snelhechter

f.       Perforator

g.      Stapler

h.      ATK

3.            Alur Kegiatan

a.       Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

b.      Untuk surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.

c.       Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan.

d.      Lanjutkan untuk proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan sistem wilayah dengan pembagi utama tingkat propinsi.

e.       Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.

f.       Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan.

4.            Hasil yang Diharapkan

a.       Buku agenda surat masuk dan surat keluar  terisi dengan lengkap, benar dan rapi

b.      Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem wilayah.

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :

Klik DI SINI